Hlasovanie vlastníkov z mobilu a zápisnica v PDF

V malom dome stačí, aby dvaja vlastníci nemali čas, a rozhodnutie o oprave strechy sa tiahne mesiace. Hľadanie spoločného termínu, nízka účasť na schôdzach, papierové podpisy a potom ešte písanie zápisnice. Presne to ma pri správe domu unavovalo najviac.

Preto má SmartSVB hlasovanie, v ktorom vlastníci rozhodujú vtedy, keď sa im to hodí, a výsledok sa spracuje sám.

Postup krok za krokom

1. Založím uznesenie. Vyplním názov, popis, termín uzavretia a požadovanú väčšinu. Ak sa nerozhoduje medzi áno a nie, ale medzi viacerými možnosťami, použijem hlasovanie s výberom z možností.
2. Priložím podklady. Napríklad cenové ponuky. Vlastník si ich stiahne priamo pri hlasovaní a nemusí hľadať e-mail.
3. Vlastníci hlasujú v klientskej zóne. Z mobilu, kedykoľvek do uzávierky. Kým je hlasovanie otvorené, môže vlastník svoj hlas zmeniť. Po hlase mu príde e-mail s potvrdením.
4. Sledujem účasť. Odznak v menu ukazuje, koľkí ešte nehlasovali. Appka vie takým vlastníkom poslať push pripomienku pred uzávierkou.
5. Uzavriem hlasovanie. Appka vyhodnotí, či uznesenie prešlo podľa nastavenej väčšiny, a vygeneruje zápisnicu v PDF.

Príklad z praxe: výber firmy

Dom potrebuje opravu a prišli tri cenové ponuky. Namiesto schôdze založím hlasovanie s výberom z možností a ponuky priložím ako podklady. Vlastníci si ich prečítajú, kedy chcú, a vyberú. Po uzavretí zápisnica uvedie víťaznú možnosť, remízu alebo to, že nikto nehlasoval. Nič nesčítavam ručne a po uzavretí mám výsledok aj zápisnicu hotové v tej istej chvíli. Vlastníkom, ktorí chcú vedieť viac, stačí dať do popisu uznesenia dôvod a priložiť podklady.

A čo vlastníci, ktorí hlasujú papierom?

Nie každý chce hlasovať v telefóne. Papierové hlasy zadáte pri uzavretí ako súhrn a pripočítajú sa k elektronickým. Appka nesleduje, ktorý konkrétny byt hlasoval na papieri, eviduje len súhrn. K uzavretému uzneseniu viete pripojiť aj podpísanú papierovú zápisnicu či sken lístkov, aby bolo všetko pri jednom uznesení.

Kto hlasuje za byt

Hlas sa pripisuje bytu, nie osobe, ktorá práve klikla. Počítajú sa hlavný vlastník a spoluvlastníci, hlas nájomcu sa za byt nepočíta. Priestor sa v hlasovaní identifikuje podľa jeho evidencie, nie podľa názvu, takže dva byty s rovnakým označením sa nezlejú do jedného hlasu. Pred prvým hlasovaním preto stojí za to skontrolovať, či sú v časti Budova a Kontakty vlastníci priradení k správnym bytom a či majú pozvánku.

Overenie výsledku

Overovateľov vyberiete spomedzi vlastníkov s účtom. Výsledok overia online a finálna zápisnica to uvedie vetou, že ho overili elektronicky.

Výsledok a zápisnica zostanú uložené pri uznesení, takže ich viete kedykoľvek otvoriť a poslať ďalej.

Chcete to vidieť naživo?

Ak vediete malý dom a chcete vidieť, ako by to vyzeralo u vás, napíšte na [email protected] a dohodneme krátky hovor (približne 20 minút), na vyžiadanie.